Monday, January 9, 2012

怎樣當一個好老闆?

http://hk.biz.yahoo.com/120106/364/4e0gf.html

《華爾街日報》-下次和幾個同事在一起的時候,不妨做做這個實驗:讓每個人講講他們成為今天這樣的管理者的過程中,對他們影響最大的一件事情。許多人可能會講起某一個好老闆或是壞老闆的故事,也可能會講起他們自己第一次當老闆時的事。

我曾向某公共部門企業的一位高級管理者提出過這個問題,他回答說:「我們以前的一個老闆因為信任下屬,所以會給員工空間……從他那裡我學到了指引工 作的重要性,因為我的那位老闆就是個很棒的老師。他在我們身上花了時間。」如今這位管理者也會花時間在他的下屬身上,指導他們工作。

另一位管理者說他的老闆「頭腦非常清晰,遇事非常客觀,而且為人熱情。不需要她告訴你『要學習這些領導才能』,我們看著她的言行自然就學會了。」

全球性的領導力發展機構創意領導力中心(Center for Creative Leadership)根據其對三萬多名管理者所進行的調查結果,完成了一份研究報告。研究報告顯示,要想成為一名管理工作卓有成效的老闆,有六件事必須 成為工作重點。下文將列出這六個重點,並針對如何完成這些目標提出我的建議。

1. 及時提供反饋意見

要將關於工作的反饋以及時、公正的方式給予每個人,而且給予反饋的方式應該能夠讓人對內容印象深刻。無論是正面還是負面的工作評價,都應如此。

在我進行領導力調查期間,曾碰到過一個很好的例子,主角是蘇米塔(Sumita)和她的老闆甘姆希爾(Gambhir)。蘇米塔向公司高層進行幻燈片演示時,突然她的電腦出故障了。在所有人都等著技術人員來解決問題的時候,蘇米塔說:「技術和我從來就沒對上眼過。」

會後,甘姆希爾把蘇米塔叫到一邊對她說:「將來你最好想辦法和技術對上眼,否則你就不會有未來了。」他建議她不要再消極地看待自己學習電腦技術的能力。

2. 教導員工如何在組織構架中獲得成功

這可能意味著要在有關公司文化等軟性問題上提供指引。比方說,你或許需要告訴下屬,員工是否應該採取主動,或者在開會時是否可以向老闆提出質疑,或是要想給客戶留下好印象,需要如何行事。

這類指引若是來自新上任老闆、或是給予新員工,就會尤其有用,此外在公司轉型時期也很有幫助。可以在小組會議上或是給員工做一對一的業績評估時提起這個話題。

3. 提供挑戰和機會

要求員工承擔更多的責任,完成更高水平的工作。一般而言,人們不願意走出自己的舒適區,不過,他們往往會在事後因為老闆曾幫助他們提高自信,感激老 闆。為了挑戰員工,可以鼓勵他們接受他們自認為尚未做好準備的更高職位,或是在有高管出席的會議上大膽發言,或是去不同區域尋找發展機會,或是處理一次談 判或公關事宜。

的確有這種可能性,即新職位並不適合這位員工。不過最理想的狀況是,你應該教會員工如何利用好這次新機會。一項沒有完成的任務,也能夠提供一些有價值的經驗。

4. 創造一個可以促進團隊成長的環境

工作卓有成效的老闆不會只是關心自己的直接下屬;他們還會設定一個雄心勃勃的團隊績效目標,並去完成它。工作成果取決於整個團隊的表現。一個好的老闆會創造出一個能讓所有團隊成員參與其中、並超常發揮的工作環境。

老闆就好像一支管弦樂隊的指揮,需要確保團隊裡所有人都有機會表現自己,並展示自己出色的才能,而且一天下來,你得到的應該是悅耳的音樂,而不是噪 音。當老闆更關注團隊表現時,團隊中的個人將不得不去學習和成長。要做到這一點,領導者需要具備領導技巧,而這種技巧是在多年的實踐中慢慢積累而來的,無 法在幾周或是幾個月的時間裡一蹴而就。

5. 幫助下屬從錯誤中吸取教訓

在當今這個復雜、混亂的商業環境中,無心之過實在是很難避免。如果只是批評犯錯者,而不是要求他們去反省並從中吸取教訓,那麼將會打擊其主動、獨立做出決斷的積極性。相反,給他們機會將能夠幫助他們重拾信心。

在我舉辦的一次領導力討論中,一位印度籍管理者描述了一段他的經歷:「我們在進行談判。我和我的老闆都在,而我的老闆一直保持沉默,讓我談下去。她實際上是想讓我主導這次談判。的確是這樣,你必須給別人空間,包括犯錯誤的空間,哪怕是在一次重大交易中,哪怕那是他的第一次。」

這位老闆知道員工可能會犯錯誤,不過也很清楚,失誤、跌跟頭也是學習過程中很重要的一部分。

6. 積極地在高級管理層面前表揚自己的直接下屬

一位銀行高層管理曾向我承認,她發現讓自己的下屬展示出眾表現很難。坐在高位上,她更願意把所有的成就都攬到自己身上。不過,有一天她突然意識到, 她的團隊中的每個人都希望自己的貢獻能夠得到承認。哪怕是對一位低層員工為報告收集訊息努力,簡單的認同也能讓他開心,這有助於在未來的項目中讓員工們保 持高漲士氣,並努力工作。

這個發現幫助這位高管轉變了態度,她開始將自己下屬員工的良好工作表現公之於眾,並在他們學習成長時,暗自感到滿意和驕傲。

一位真正的領導者能做到的不止於此。一位經驗豐富的管理者在評價老闆言行的巨大影響力時對我說:「一位領導者必須承擔所有的錯誤,並把所有的功勞都歸到別人頭上。」

對於一個好老闆而言,這樣的給予與付出與實現銷售生產目標同樣重要。

撰稿:華爾街日報Meena Surie Wilson

Wednesday, January 4, 2012

黃毅力 力筆從心 何謂最好的時機?

溫習功課,何謂最好的時間,能最入腦、最易記?問老闆加人工,何謂最好時機、最適當的入攝點?要向心儀的人示愛、拖對方的手,哪個時機又最好 呢?面對一位大客出現,該何時才最適合把建議書遞上? 相信不少人經常也會遇到上述問題,大家不用再左思右想,亦毋須找玄學家給你擇出良辰吉日,我現在可告訴你了!

先跟大家說個故事,是小弟的一點兒親身經歷。

話說我在去年年頭開始籌劃參與賽車賽事,希望尋找贊助商與支持者,令整件事情能夠得體地進行。我曾對朋友說:「你能不能給我贊助?」他說: 「真的不好意思,由於這並非公司的範疇,未能給你贊助啊,但我有一位朋友,相信他會有興趣的。」在朋友積極協助與介紹下,我認識了另一位上市公司的主席, 該主席年少有為,性格豪爽,他便立即說:「請將你的建議書交給我的助手吧!」事情便告一段落。

在準備建議書之時,我心裏不斷思索:我才第一次參與賽車賽事,亦第一次找別人贊助,這好像有點問題啊,自己如果未能達到理想中的表現,豈不是令 別人蒙羞?這樣做似乎不太恰當,也不符合我的個性,而且,要別人的付出無法得到正比的回報,更非我做生意的原則。再者,別人都未必會答應吧,因我從沒有任 何賽車的紀錄,要支持與贊助,當然是取易不取難,為何對方不去贊助一隻熱門馬 - 有必勝把握的車手,而要找我這隻綽號「流鼻血」的超低班馬呢?

由於事情不算急,贊助也並非最要緊之事,結果想想吓,一個月過去了;忙忙吓,又一個月;搞搞吓,再一個月,結果,全年賽事完結了,那份建議書還是從未曾準備過。

事後的一晚飯局,我認識到另一位新朋友,兩人說話投契,亦是同一類屬於「毅力派」的年輕人。我向他提及,自己曾打算邀請某上市公司贊助我的賽 事,可是後來卻自覺機會渺茫,最終不了了之。他望着我,呆一呆,說:「你知不知道你所說的這間公司,是我現時工作的公司呢?而你說的那位主席,正是我的直 屬老闆!他也曾向我提及過會收到一位朋友的建議書,可是最終卻沒有見過……如果你交到我手上的話,我一定會批錢給你的,要求亦只不過是跟你吃一頓飯而已, 實不相瞞,其實我每天也有讀你的專欄,是你的小粉絲啊!」

聽到這裏,我突然感到像是有一個「轟天雷」打到我的頭上,晴天霹靂!這一件小小的「瘀事」,我認為十分值得思索並與大家分享。

有時做人處世,顧慮太多,往往想找尋一個最好的時機。可是到最尾,一拖再拖,慢慢便失去了動力,也失去了信心,甚至將事情淡忘,最終讓機會白白 流走。而真正最好的時機,就是當你想做時,便應該立即起動!起動的意思,是立即作出準備與執行,有準備也有執行力的話,你便擁有成功的條件了。

回望過去12個月的賽車生涯,其實我已賺到了許多意想不到的驚喜和收穫,也達到了許多目標,當中更並不是自己想像中那麼差、那麼超低班的。但這件事,對於我黃毅力來說,倒真是自拆招牌,抵死非常呢!

來年開始,就嘗試為自己尋找未來最好的時機吧 -- 立即起動,別再船頭驚鬼、船尾驚賊,也別再思前想後,給自己一連串無謂的借口了!祝大家2012年,天天都是最好的時機!

http://www.metrohk.com.hk/printable.php?id=177855